Comment choisir son mode de remplissage de piluliers ?

Différents modes de remplissage de piluliers existent : manuel, semi-automatisé, automatisé, sous-traitance à une CPO. Mais quelles sont les différences entre chacun et comment choisir la méthode qui convient le mieux aux besoins de sa pharmacie ?

1. Quels sont les différents modes de remplissage de piluliers ?

En pharmacie, les piluliers peuvent être remplis de différentes manières en fonction des procédés et des équipements disponibles. 

1.1. Remplissage manuel

Mode manuel de remplissage de piluliers

Un opérateur place manuellement les médicaments dans les alvéoles du pilulier. Ce mode est souvent utilisé pour les petits volumes de production, pour des médicaments nécessitant une manipulation délicate ou un stockage spécifique.

1.2. Remplissage semi-automatisé

L’utilisation d’un système semi-automatisé permet de faciliter le processus de remplissage et diminuer le risque d’erreur. Un opérateur positionne manuellement les médicaments dans les alvéoles mais il est assisté d’un système de guidage. Ce mode est utilisé pour sécuriser la production de petits volumes de production, des médicaments nécessitant une manipulation délicate ou un stockage spécifique.

Mode semi-automatisé de remplissage de piluliers

1.3. Remplissage automatisé

Mode automatisé de remplissage de piluliers

Ce mode utilise des systèmes automatisés pour le remplissage des piluliers. Les médicaments sont stockés dans le système qui va pouvoir sélectionner et distribuer les médicaments requis conformément aux prescriptions envoyées. Ce mode de remplissage est couramment utilisé pour les volumes de production plus importants, permettant un remplissage rapide et précis des piluliers.

1.4. Sous-traitance du remplissage à une CPO

Déléguer la production de ces piluliers à une centrale de production des ordonnances (CPO) est une autre option pratique. Une CPO est un site de production efficace qui renvoie les piluliers terminés à la pharmacie d’officine. Comme le remplissage automatisé, cette option est couramment utilisée pour les volumes de production plus importants. Elle permet en plus, de supprimer la main-d’œuvre des sites de distributions. 

Mode CPO de remplissage des piluliers

2. Les critères à considérer pour choisir le bon type de production des piluliers

Lors du choix du mode de remplissage des piluliers en pharmacie, plusieurs éléments doivent être pris en compte pour garantir une efficacité et une qualité optimales du processus. Voici quelques éléments importants à considérer :

2.1. Volume de production

Le volume de production prévu est un facteur clé dans le choix du mode de remplissage. Pour de petits volumes de production, un remplissage manuel ou semi-automatisé peut être suffisant, tandis que pour des volumes importants, un remplissage automatisé ou la sous-traitance de la production à une CPO est généralement plus approprié permettant d’assurer une productivité et une rentabilité plus élevée.

2.2. Type de médicaments 

Certains médicaments sont plus délicats que d’autres et nécessitent une manipulation spécifique lors du remplissage des piluliers. Par exemple, les médicaments sensibles à l’humidité ou à la lumière peuvent nécessiter un processus de remplissage plus contrôlé ou des conditions particulières pour maintenir leur stabilité. Il est important de tenir compte des caractéristiques spécifiques des médicaments à distribuer.

2.3. Contraintes de temps

Le temps disponible pour le remplissage des piluliers peut être un facteur déterminant. Les modes de remplissage automatisés sont généralement plus rapides et permettent de traiter de grandes quantités de médicaments en peu de temps, tandis que les modes de remplissage manuels ou semi- automatisés peuvent nécessiter plus de temps et de main-d’œuvre. L’automatisation permet également une meilleure planification et une production plus proche de la date de livraison au patient.

2.4. Coûts et ressources

Il est important d’évaluer les coûts associés à chaque mode de remplissage, y compris les investissements initiaux dans les équipements, les coûts de maintenance, les besoins en formation du personnel, ainsi que les ressources humaines disponibles. Il est essentiel de choisir un mode de remplissage qui soit économiquement viable et adapté aux ressources disponibles.

En évaluant attentivement ces éléments, les pharmaciens peuvent choisir le mode de remplissage des piluliers qui répond le mieux à leurs besoins spécifiques en termes de volume, de type de médicaments, de précision, de temps, de coûts et de ressources.

3. Évaluer les différentes options pour la production et la vérification des piluliers en pharmacie

Avantages & inconvénients de chaque mode de production

Légende

+ Solution non optimale

+++ Solution optimale

* Les coûts d’équipement et de maintenance sont exclus du calcul.